系統項目開發背景

隨著智能技術的高速發展和計算機應用的普遍推廣，在國家機關、學校、公安部門的信息管理中引入智能卡應用系統正逐步成為一種趨勢。作為其一員的智能卡考勤管理系統也不甘示弱地充當著重要的角色，廣泛地應用于企業、單位、實驗室的考勤，用于安全防護和員工考勤管理。考勤方面，降低管理成本，信息化、智能化手段管理企業亦已成為優化企業管理不可缺少的部分，多年來我們深入了解企業考勤管理的切實需求，以智能卡為電子媒體，以電子工程、計算機軟件工程等技術為核心，將企業的人事、考勤、管理集于一體，實現全方位“考勤”智能綜合管理。該系統強化了企業、學校、小區等不同領域的“考勤”管理理念，為客戶提供高效、安全、便利的現代化管理手段。

感應卡學名為非接觸式卡，是智能卡家族中的一員，除具有接觸式智能卡的優點，更有免接觸、無損耗等優點，感應卡本質上就是一個半導體，直接存儲與讀寫數據，不易受外界環境干擾破壞，它保密性強，只有正確的密碼，才能讀寫卡內的數據，在無線傳輸程中采用DEC加密算法，無法解密，所以感應卡根本無法復制和篡改，很適宜電子錢包、校園一卡通系統、企業一卡通系統、公路自動收費系統和公共汽車自動售票系統。

系統管理優勢

a使用感應卡考勤系統可以樹立公司或機關單位規范化管理形象，提高公司在客戶心中的管理檔次，同時規范化公司或機關內部的管理體制。

a所有的打卡情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發生時間進行查詢，落實責任。

a該系統可以配備強大而公正的智能考勤軟件，可以在最大程度上杜絕代打卡現象，杜絕私自改動考勤記錄的現象。該軟件可以處理多班次倒班管理的考勤數據，電腦全智能處理，處理快捷準確，不會因考勤統計人為疏忽引起的糾紛。可以極大程度，將人事管理人員從繁瑣的考勤統計工作中解脫出來，使其有更多的精力從事其他高效率的管理工作。可以統計員工的遲到、早退、曠工、未打卡、加班、請假等考勤情況，并能生成導出或打印相應的考勤統計報表，一目了然。

a基于WIN98/NT以上的全中文操作系統，界面友好，操作方便簡單。普通文員就可以勝任相應管理軟件操作。

a采用原裝全天候感應器，防水防靜電，確保系統的穩定運行。系統對設備的故障進行自檢和跟蹤監測，并有燈光提示，以便維護人員及時維修。系統運行時無需連接專用電腦，停電時系統信息不遺失，并可以配備UPS后備電源，維持系統的正常運作。優質的產品和完善的售后服務體系免除您的后顧之憂。

考勤系統設計原則

è可靠性和穩定性：在系統設備選型、網絡設計、軟件設計等各個方面要充分考慮可靠性和穩定性。在設備選型方面，要保證軟件、硬件的可靠性。采用成熟的技術和產品，將故障率降至最低。

è易管理性：因系統涉及面廣，需要對系統進行實時控制和管理。系統管理員要在不改變系統運行的情況下，具備對系統進行調整的能力。

è易維護性：可維護性是當今應用系統成功與否的重要因素，它包含兩層含義：故障的易于排除，日常的管理操作。

è先進性：現代信息技術是現代科學技術發展中最活躍的領域，新產品，新技術層出不窮，每一個新技術的出現都對我們的生活方式產生極大的影響，對我們工作效率的提高起到極大的推動作用。本系統采用先進的技術和設備，這一方面反映了系統所具有的先進水平，又使得系統具有強大的發展潛力。同時，由于本系統是一個實際使用的系統，因此其技術和設備又是相當成熟的。

è整體性：系統的整體性，涉及到方方面面，對于本系統，我們早已將這些因素統籌考慮，以構成一個有機的智能卡人事管理系統。

è應用性：設計本系統，我們首先考慮的是：必須滿足企業人員考勤管理的功能要求和實際應用的需要，即：應用性。

è規范性：由于本系統是一個綜合性系統，在系統設計和建設初期應著手參考各方面的標準與規范，并且應遵從該規范各項技術規定，并做好系統的標準化設計與管理工作。

è可擴充性：本系統考慮今后發展的需要，因而必須為現在系統產品系列的容量與處理能力等方面的預留擴充與換代的可能，這種擴充不僅充分保護了原有投資，而且使我公司產品具有較高的綜合性能價格比。

設計依據

è本方案本著實用性、先進性、集散性、經濟性的原則而設計。本方案中采用的系統基于網絡，使用企業內部網絡，實現數據的統一，實現功能方面和數量方面的擴展，設計使用非接觸IC卡充當考勤卡，使用者可以通過讀卡實現考勤功能。

第一章系統解決方案

客戶需求
整個系統總共260個考勤點；

考勤點分布在全國32個省地區；

數據統一管理，利于企業的人力資源調配。

考勤系統選型的建議
根據客戶需求：

1、采用型號為YM600的考勤設備

采用YM600型考勤機，將考勤機通過網絡交換機端口與PC機聯接，分部不需安裝客戶端，只要分部刷卡由網絡傳輸將數據傳輸到服務器管理系統，對數據進行分析統計，實現企業人員的有效管理及配置。

2、采用U200-人事考勤系統（網絡版）

考勤系統各站點可根據用戶需要自定義站點名稱，不受限于普通考勤系統中考勤設備數量的限制，公司及部門資料由負責人統一錄入，員工人事資料由各考勤站點負責人員分別錄入。考勤系統可根據公司各部門工作的時間靈活定義排班規則，根據設定的考勤規則統計分析考勤數據，打印、導出考勤報表。

YM600系列考勤系統簡介

我司考勤系統引進目前最先進的非接觸式射頻IC卡技術和無線傳輸技術，采用考勤軟件進行簡單的電腦界面操作管理，全面實現錄入、存貯、查詢、統計和輸出自動化。

YM600系列考勤機完備的功能可設置各種不同的班次，并能自動識別，還可根據單位要求對上下班刷卡作特殊的設定。持卡人在考勤機刷卡時顯示持卡人姓名及卡號。具備出差、請假、加班等特殊考勤功能，支持人互修改。可自動生成考勤基礎信息、考勤人事信息、日考勤信息和月考勤信息等各種報表，并實現組合查詢。各考勤終端可脫機獨立工作，150000條考勤記錄存儲量能滿足上千人考勤要求。

報表功能

自動統計分析考勤基礎信息、考勤人事信息、日考勤信息和月考勤信息等各種報表，并實現組合查詢

數據傳輸
YM600采用TCP/IP傳輸方式。

YM600考勤機與PC機數據傳輸方式采用有線網絡傳輸。采集數據時，考勤機通過網絡交換機與PC進行連接通訊。

智能卡考勤管理系統采用射頻讀寫技術，主要應用于：企業單位、學校、工廠等的門禁、員工考勤等工作。智能卡產品廣泛應用于不同行業、不同地區、不同規模和不同要求的用戶，我公司在開發智能卡技術上充分從用戶角度出發，綜合經濟實用、系統安全、技術先進、工作可靠和擴容升級等諸多因素，制定最佳的產品實施方案，使貴方的管理工作步入一個新的起點。